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Amiga Format CD 43
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Amiga Format CD43 (1999)(Future Publishing)(GB)(Track 1 of 2)[!][issue 1999-09].iso
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1999-06-14
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419 lines
»»»»» AlphaBase V2.1 «««««
AlphaBase ist ein übersichtliches und leicht erlernbares Datenbankprogramm.
Die variable Feldbelegung im Adreßmodus ermöglicht die Eingabe
verschiedenartig strukturierter (z.B. deutscher und amerikanischer)
Adressen in eine gemeinsame Datenbank. Adressen können auf Briefumschläge
und Etiketten gedruckt werden. Bei nicht-adressenbezogenen Daten ist die
Einbindung von Kommentartexten, Bildern und Tondateien interessant.
System-Voraussetzungen:
- OS 3.0 Workbench & Librarys
- 1MB ChipMem + 2MB FastMem freier Arbeitsspeicher
Dieses Programm ist SHAREWARE. Um die volle Funktionalität des Programmes
nutzen zu können, wird ein Keyfile benötigt. Es kann für eine
Registrationsgebühr von 20DM unter folgender Adresse angefordert werden:
Maik Schmidt
Ernst-Alban-Str. 40
D-17036 Neubrandenburg
eMail: who@bigfoot.de
Homepage: http://fly.to/who
Copyright © 1997-1998 by Maik Schmidt, alle Rechte vorbehalten.
Der Gebrauch des Programmes geschieht auf Ihr eigenes Risiko. Es wird keine
Haftung für die Funktionsfähigkeit des Programmes sowie eventuelle Schäden
übernommen, die durch die Benutzung des Programmes entstehen.
Die Verbreitung des kompletten und unveränderten DEMO-Pakets ist nur über
nichtkommerzielle Mailboxen/FTP-Server und PD-Serien gestattet. Die
Weitergabe des Keyfiles ist untersagt.
INSTALLATION
Um AlphaBase auf Ihrer Festplatte zu installieren, gehen Sie einfach über
die Workbench und ziehen das AlphaBase-Schubladenpiktogramm in das Fenster
der entsprechenden Festplattenpartition.
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ADRESSEN-MODUS
Im Adressen-Modus stehen 15 Zeilen pro Datensatz zur Verfügung. Vor jedem
Feld steht ein Punkt "·" oder - wenn die Zeile auf den Briefumschlag
gedruckt werden soll - ein ">". Die Belegung der Felder ist beliebig,
allerdings sollte der Name der Person/Firma immer in die oberste Zeile
geschrieben werden.
Ändern des Datensatzes:
Zum Ändern einer Zeile bewegt man den Mauspfeil rechts neben die
entsprechende "·"- oder ">"-Markierung und drückt die linke Maustaste.
Durch [Return] wird die Änderung bestätigt oder durch [Esc] abgebrochen.
Positionieren und Vertauschen:
Die Zeilen des Datensatzes können untereinander vertauscht werden: Zeigen
Sie mit dem Mauspfeil LINKS neben die "·"- bzw. ">"-Markierung der Zeile
und halten die rechte Maustaste gedrückt. Bewegen Sie nun den Mauspfeil auf
die Zeile, mit der die erstere Zeile ausgetauscht werden soll und lassen Sie
die Maustaste los. Wenn dies in der Maske (Datensatz 0) erfolgt ist, so
werden die Zeilen in allen Datensätzen ausgetauscht.
DATEN-MODUS
Da AlphaBase nicht nur als Adreßverwaltungsprogramm gedacht ist, können Sie
natürlich auch eigene Masken erstellen. Je Datensatz sind maximal 90 Felder
möglich. Um eine solche Datenbank zu erstellen, wählen Sie zunächst die
Option "Neu" im Projekt-Menu oder das Gadget "Datenbank löschen". Dann
drücken Sie das Cycle-Gadget "Adressen" im unteren Bereich des Bildschirms.
Eine Korrektur der Feldanzahl nach oben oder unten ist mit Hilfe der
Optionen "Feld ergänzen" und "Feld löschen" möglich.
Um den Feldern ihre Bezeichnungen zu geben, lassen Sie sich die Maske
(Datensatz 0) anzeigen. Nun können Sie ähnlich den Datensätzen die
entsprechenden Eingaben vornehmen.
Positionieren der Felder:
Die Felder können beliebig positioniert werden, indem man mit dem Mauspfeil
auf den Feldnamen zeigt und die rechte Maustaste gedrückt hält. Nachdem die
gewünschte Position durch Bewegen der Maus erreicht ist, lassen Sie die
Maustaste wieder los.
FELDARTEN:
TEXT-FELD
In ein Text-Feld kann eine beliebig lange Zeichenkette eingegeben werden.
Soll es einen Zahlenwert enthalten, so achten Sie bitte darauf, daß diese
Zahl ganz rechts am Anfang der Zeile steht und vor ihr keine
nicht-numerischen Zeichen (außer "-" für negative Werte) auftauchen.
Ansonsten kann das Programm den Feldinhalt nicht als Zahlenwert erkennen.
Nicht-numerische Zeichen nach dem Zahlenwert sind erlaubt, z.B. "1,80m
groß".
HAKEN-FELD
Ein Haken-Feld stellt entweder ein leeres Kästchen oder ein Haken-Symbol
dar. (Hierzu wird die Einstellung verwendet, ob die Zeile gedruckt werden
soll oder nicht.) Der Status kann durch Mausklick auf das Symbol gewechselt
werden.
AUSWAHL-FELD
Ein Auswahl-Feld kann eine beliebige Anzahl von Zuständen annehmen, die
durch verschiedene Zeichenketten dargestellt, aber im Datensatz nur als
Zahlenwert gespeichert werden. Durch Anklicken des Feldinhaltes mit der
linken Maustaste kann man die verschiedenen Zustände durchlaufen. Die
möglichen Zeichenketten können festgelegt werden, indem statt der linken die
rechte Maustaste benutzt wird, um den Feldinhalt anzuklicken. Die einzelnen
Zeichenketten werden durch "|" voneinander getrennt, z.B. könnte man ein
Feld mit dem Namen "Obst" mit folgenden Optionen programmieren:
"Äpfel|Bananen|Kirschen|Pflaumen".
KALKULATIONS-FELD
Der Inhalt eines solchen Feldes ist ein Zahlenwert, der aus den Werten
anderer Felder berechnet wird. Um aus dem gerade aktuellen Feld ein
Kalkulations-Feld zu erstellen, benutzen Sie das Pulldown-Gadget "Text-Feld"
oder geben als Feldinhalt ein "$=" und der zu berechnenden Formel ein, z.B.
könnte im Feld stehen:
$=(F01+F02)/2
Die Formel ist dann für alle Datensätze gültig. Die Felder werden durch "F"
+ ihrer zweistelligen Indexnummer angegeben, z.B.:
F01 für das Feld 1 ("F1" wäreunzulässig!) oder
F17 für das Feld 17
Folgende Rechenoperationen sind möglich:
+,- (Summe, Differenz)
*,/ (Multiplikation, Division)
Bei gebrochenen Zahlenwerten werden Kommas durch Punkte ersetzt. Außerdem
ist die Funktion "INT()" verfügbar, die die Nachkommastellen einer
gebrochenen Zahl abschneidet, z.B.:
$=INT(5.6-4)
hier würde "1" ausgegeben und nicht "1.6", oder
$=INT(F01/F02)
Es ist auch möglich, die Ergebnisse anderer Kalkulationsfelder zu benutzen,
diese müssen dann aber eine kleinere Indexnummer haben als das Feld, in dem
der Wert abgerufen wird. (Die Berechnung der Felder erfolgt nacheinander
von Nr. 1 bis zum letzten Feld.)
ACHTUNG: Kalkulationsfelder werden erst neu berechnet, wenn der
Datensatz neu aufgerufen wird. Nach irgendwelchen Änderungen im Datensatz
müßten Sie sich also erst einen anderen Datensatz anzeigen lassen und dann
wieder zurückgehen.
DER FILTER
Unter der Datensatznummer "-1" versteckt sich eine der stärksten Funktionen
von AlphaBase - der Datenfilter, der als virtueller Datensatz bearbeitet
werden kann. Hier können beschränkende Eigenschaften der Felder eingegeben
werden, die zur Folge haben, daß nur noch die Datensätze angezeigt werden,
die bestimmte Merkmale aufweisen. Zum Beispiel würde in einer
Adressdatenbank die Eingabe von "Schmidt" im Namesfeld des Datensatzes
Nummer "-1" zur Folge haben, daß mit allen Bearbeitungsfunktionen nur noch
die Personen behandelt werden, die Schmidt heißen, also irgendwo in der
Zeichenkette des Namesfeldes ein "Schmidt" aufweisen.
Abgesehen von dieser Zeichenkettensuchfunktion sind folgende
Zahlenoperationen erlaubt:
= für konkrete Übereinstimmung, z.B. im Postleitzahlfeld "=17036"
< für Zahlen kleiner als ein bestimmter Wert, z.B. im Feld "Alter" "<25"
> für Zahlen größer als ein bestimmter Wert, z.B. im Feld "Alter" ">90"
<= für Zahlen kleiner oder gleich einem bestimmten Wert
>= für Zahlen größer oder gleich einem bestimmten Wert
Nachdem Sie die gewünschten Bedingungen hinter die Feldnamen eingegeben
haben, blättern Sie z.B. einen Datensatz weiter, und AlphaBase filtriert
nun automatisch die Datensätze heraus. Um wieder alle Datensätze bearbeiten
zu können, gehen Sie zurück in Datensatz "-1" und wählen die Funktion
"Datensatz löschen" oder löschen Sie die aktuellen Bedingungen hinter den
Feldnamen manuell heraus. Dann blättern Sie wieder einen Datensatz weiter
und der aktuelle Filter wird aufgehoben.
----------------------------------------------------------------------------
HINWEISE
Im Folgenden sollen kurze Beschreibungen zu ausgewählten Funktionen gegeben
werden. Zunächst ist es jedoch notwendig, den Menupunkt "Einstellungen" im
Projekt-Menu näher zu betrachten: Wird diese Option gewählt, erscheint ein
Fenster, in dem die Programmeigenschaften und spezielle Eigenschaften der
aktuellen Datenbank festgelegt werden können:
- Programm: legt Sprache, maximale Datensatzzahl und Programmfont fest
- Briefumschlag: Voreinsteller für Briefumschlagmaße und Druckfont
- Absender: enthält den Absender, der auf einen Briefumschlag gedruckt wird
- Etikett: legt Etikettmaße fest
- Drucker: Voreinsteller für den Drucker, u.a. für NLQ und Druckdichte.
- Textausdruck: legt Zeilen- und Spaltenanzahl sowie Ränder fest
- Aktuelle Datenbank: Neben den anderen Optionen ist eine Funktion
besonders hervorzuheben, der Geburstagstest. Sofern diese Funktion gewählt
wird, werden beim nächsten Laden der Datenbank automatisch alle Datensätze
nach Datums-Zeichenfolgen durchsucht, die den folgenden 7 Tagen entsprechen,
vorausgesetzt, der Amiga besitzt eine Hardwareerweiterung mit Uhr. Hierzu
muß nur in einem beliebigen Feld des jeweiligen Datensatzes ein Datum nach
dem Format TT.MM.JJJJ bzw. T.M.JJJJ eingetragen sein, z.B. "31.12.1977",
"05.03.1977" oder "5.3.1977". Mischformate wie etwa "5.05.1977" werden
nicht erkannt!
Bei jedem Sichern der Default.prefs wird gleichzeitig der zuletzt
genutzte Pfad für das Laden der Datenbanken mit abgespeichert.
Datenbank laden:
· Die folgenden Datenformate können importiert werden:
- Standard ASCII Datenbank-Format
- DataBase Professional 3.0 ("DBpro")
- db (RFF-Format)
- F-Base 2.3 ("F-Base4")
- XBase 1.3 ("XBF4")
- CD-Manager 1.31 ("CD_M")
Datenbank sichern:
· Alle Datenbank-Files müssen die Endung ".ab" erhalten!
· Beim Sichern einer Datenbank wird automatisch ein BackUp des alten Files
erstellt. (Das alte File, das jetzt überschrieben werden würde, wird in
"?.bak" umbenannt.) Dies ist sinnvoll, um noch eine Sicherheitskopie parat
zu haben, sollte das Sichern des neuen Files fehlschlagen.
Datenbank sichern als...:
· Enthält die im Speicher befindliche Datenbank Zusatzfiles (Kommentartexte,
Bilder oder Tondateien), so können sie nach dem Sichern unter einem anderen
Datenbanknamen nicht mehr geladen werden, da bei solchen Datenbanken ein
zusätzliches Verzeichnis auf der Diskette angelegt wurde, dessen Name mit
dem Datenbanknamen übereinstimmen muß.
· Um eine Datenbank im Standard ASCII Format zu exportieren, hängen Sie
einfach die Endung ".asc" an den Filenamen an.
Datenbank löschen:
Wählen Sie durch Doppelklick den Namen des Datenbank-Files aus, das Sie samt
eventuell vorhandener Kommentartexte, Bilder oder Samples auf den
Datenträger löschen wollen.
Datenbank löschen:
Die im Speicher befindlichen Daten werden gelöscht und eine neue, leere
Datenbank wird erzeugt.
Briefumschlag drucken:
Die aktuelle Adresse wird auf einen im Drucker befindlichen Briefumschlag
gedruckt. Wurde in den Einstellungen ein Bitmapfont gewählt, so erfolgt die
Druckerausgabe über den Grafikmodus - je größer der gewählte Font, um so
besser ist auch die Druckauflösung.
· ACHTUNG: Vergessen Sie nicht, den zu Ihrem Drucker passenden
Druckertreiber zu installieren! Wenn Sie die Original-AlphaBase-Diskette
benutzen, gehen Sie dazu wie folgt vor:
· Booten Sie die AlphaBase-Diskette.
· Warten Sie bis das Programm gestartet wurde und
beenden es gleich wieder.
· Warten Sie bis die Workbench erscheint und legen dann
Ihre Original OS1.3-Workbench-Disk oder die OS3.1-
Extras-Disk ein und benutzen die Einstellungsmöglich-
keiten in den Preferences.
Etikett drucken:
Die aktuelle Adresse wird zentriert als Etikett gedruckt, je nach den in den
Einstellungen gewählten Etikett-Maßen.
ASCII-Text ansehen:
Nach Auswahl eines Text-Files im ASCII-Format kann dieser durch den
Textanzeiger gelesen werden.
Datenbank anhängen:
Hier kann ein Datenfile ausgewählt werden, das an die im Speicher
befindlichen Daten angehängt werden soll. ACHTUNG: Das Zusammenfügen von
Datenbanken mit verschiedenen Masken erzeugt keine Fehlermeldung, kann aber
zu unerwünschten Ergebnissen führen.
Informationen:
Es werden Informationen über das Programm und die aktuelle Datenbank
ausgegeben.
Programm beenden:
AlphaBase wird aus dem Speicher entfernt. Sollte die aktuelle Datenbank
nicht gespeichert worden sein, erscheint zunächst eine Sicherheitsfrage.
Indexnummer eingeben (0=Maske):
Hiermit kann man direkt zu einer bestimmten Datensatznummer springen. Die
Eingabe von "0" führt zur Maske, in der die Feldnamen geändert werden
können. Die Eingabe von "-1" führt zum Filter (siehe weiter oben).
Vor- und Zurückblättern:
Mit der linken Maustaste wird um EINEN Datensatz vor- oder zurückgeblättert
und mit der rechten Maustaste um jeweils 10 Datensätze. Das Benutzen der
Pfeil-Tasten (rechts, links) ist ebenfalls möglich. Wird eine Shift-Taste
zusammen mit einer Pfeiltaste gedrückt, wird um 10 Datensätze vor- oder
zurückgeblättert.
Zeile drucken/nicht drucken:
Für jedes Feld (bzw. Zeile im Adressmodus) kann einzeln bestimmt werden, ob
es beim Briefumschlagdruck eingefügt werden soll. Wenn ein Feld (Zeile)
gedruckt werden soll, hat es ">"-Zeichen vor sich zu stehen, ansonsten einen
Punkt ("·"). Durch Mausklick mit der rechten Maustaste auf die
entsprechende Zeile kann ebenfalls bestimmt werden, ob die Zeile gedruckt
werden soll oder nicht.
Datensatz einschieben:
Hierdurch kann man einen neuen Datensatz eingeben. Dieser wird an der
aktuellen Position eingeschoben - der vor der Betätigung des Gadgets
angezeigte Datensatz wird hinter dem neuen plaziert.
Datensatz anhängen:
Hierdurch kann ein neuer Datensatz eingegeben werden. Der neue Datensatz
wird hinter alle bestehenden Datensätze positioniert.
Datensätze löschen:
Je nach den vorgenommenen Einstellungen werden ein oder mehrere Datensätze
gelöscht.
Datensatz verschieben:
Der angezeigte Datensatz wird gelöscht und an der gewünschten Stelle
eingeschoben. Diese ist durch die entsprechende Datensatznummer anzugeben.
(Der Datensatz, der zuvor an dieser Stelle war, rückt um eine Nummer nach
hinten.)
Namen auflisten:
Alle Namen (Feld Nr. 01) werden in einer Liste angezeigt. Durch Mausklick
auf einen der Namen wird der entsprechende Datensatz angezeigt. Ein Abbruch
kann durch Betätigen der ESC-Taste erfolgen.
Begriff suchen:
Die gesamte Datenbank (oder wahlweise nur die Inhalte des aktuellen Feldes)
kann nach einer Zeichenkette abgesucht werden. Dabei ist Groß- und
Kleinschreibung gleichwertig.
Begriff ersetzen: (über Daten-Menü)
Alle Datensätze werden nach der eingegebenen Zeichenkette durchsucht, die
durch eine neue ersetzt wird. Groß- und Kleinschreibung ist hier nicht
gleichwertig!
Begriff ersetzen: (über Feld-Menü)
In allen Datensätzen wird innerhalb des aktuellen Feldes eine einzugebende
Zeichenkette durch eine andere ersetzt, Groß- und Kleinschreibung ist
gleichwertig.
Feld-Art ändern:
Hiermit kann die Art des aktuellen Feldes geändert werden, es stehen 4
Feld-Arten zur Verfügung, die weiter oben beschrieben wurden.
Datensätze ordnen:
Hiermit werden die geladenen Datensätze in der zu wählenden Reihenfolge
geordnet. Die Neuordnung kann nach jedem beliebigen Feld erfolgen.
Feld dazu: (nur im Datenmodus)
Ein weiteres Feld wird in die aktuelle Datenbank eingefügt.
Feld löschen: (nur im Datenmodus)
Nach einer Sicherheitsfrage wird das aktuelle Feld komplett aus der
Datenbank entfernt.
Feldeinträge löschen:
In allen Datensätzen werden die Feldeinträge des aktuellen Feldes gelöscht.
Adressen- oder Datenmodus wählen:
Hiermit kann zwischen dem Adressen- und Datenmodus umgeschaltet werden.
Gegebenfalls ist für den Datenmodus die gewünschte Anzahl von Feldern
anzugeben.
File für Auslagerung wählen:
Ein Datenfile kann gewählt werden, an das Datensätze der aktuellen Datenbank
angehängt werden sollen.
Datensatz auslagern:
Der aktuelle, angezeigte Datensatz wird an das zuvor gewählte Datenbankfile
angehängt.
Paßwort:
Datenbanken können durch ein Paßwort, das bei jedem erneuten Ladevorgang
abgefragt wird, vor unerbetenen Zugriffen geschützt werden.
· Das Paßwort kann keine Leerzeichen enthalten.
· Groß- und Kleinschreibung sind gleichwertig.
· Um ein schon existierendes Paßwort zu löschen, wählen Sie dieses Gadget
und bestätigen ohne Eingabe mit [Return].
Kommentartext wählen:
Zum aktuellen Datensatz läßt sich ein ASCII-Text festgelegen. Dieser kann
optional in ein zur Datenbank gehörendes Verzeichnis kopiert werden, das
automatisch denselben Namen erhält wie das Datenbankfile (allerdings ohne
die ".ab"-Endung). Siehe auch "Datenbank sichern als..."!
ACHTUNG: Vergessen Sie nach der Neu-Zuordnung eines Kommentartextes nie,
die Datenbank abzuspeichern, da das Textfile sonst nicht wiedergefunden
werden kann (und sinnlos Speicherplatz auf der Diskette/Festplatte
verschwendet wird).
Bild wählen:
Analog zu "Kommentartext wählen" (siehe weiter oben).
Tondatei wählen:
Analog zu "Kommentartext wählen" (siehe weiter oben).
Text erstellen:
Liste erstellen:
Tabelle erstellen:
Aus den im Speicher befindlichen Datensätzen wird ein ASCII-Text nach den
vorgenommenen Einstellungen generiert. Dieser kann auf Diskette gespeichert
und in Ihr Schreibprogramm importiert werden.
Feld kombinieren: (über "Feld"-Menü)
Der Inhalt eines Feldes kann an den eines anderen angehangen werden. Die
Abfrage "String dazwischen" bezieht sich auf die Zeichkette, die zwischen
alten und angehangenen Feldinhalt geschrieben werden soll, z.B. ein
Leerzeichen. Wenn kein String gewählt wurde (Drücken von Enter) werden die
Inhalte direkt zusammenkopiert.
----------------------------------------------------------------------------
DANKSAGUNG
Mein Dank gilt Helmut Dorner, Ha-Jo Reinsch, Harald Marschler, Norbert Funke
und Steffen Frank, Autor eines wirklich guten Archivpack-Tools
(Aminet:util/arc/Packmaster), die mir bei der Fehlersuche uneigennützig sehr
behilflich waren.